塾長の部屋（１２）～「時間管理：人生は時間でできている」

「人生は時間で出来ている」（B.フランクリン）

　今日、発明塾は「合宿」でしたので、皆で昼食を取りました。たまたまその時に「時間管理」の話になったので、メモと補足をしておきます。いつも全員と会えるわけではないので、コミュニケーションのツールとして、今まで以上にBlogを活用したいと思っています。

　時間管理に関する本やツールは、古今東西様々出ていますが、僕のオススメは以下。

①「７つの習慣」S.R.コビー
②「フランクリンプランナー」（上記に付随する手帳システム）
③日記
④作業を記録する（裏紙で良い）
⑤バッファーを持つ

　一つづつ説明して行きましょう。①は、これまでも度々取り上げていますので、説明は不要でしょう。補足すると以下の通りです。

・時間管理は、人生の目的を達成するための「ツール」でしか無い。
・時間管理は「時間から自由になるため」の手段である。

　時間に追われないためには、時間を追いかける必要がある、それが時間管理です。そして「人生の目的を明確にする」ことが、一番の時間管理です。これが出来れば「不要なもの」が明確になり、「捨てる」ことが出来ますから、時間を人生の目的に集中して使うことができます。セネカ風に言うと「一つに絞る」（他はすべて捨てる）ことになります。
　ただ、人生の目的はそう簡単に決まるものではないでしょう（この本にも、数年かかる場合もある、と書かれています）。塾生の場合には、大学生なわけですから、５－１０年かけて見つけていくんだぐらいに、思っといてください。
　そしてその時に重要なのは「自分の強み」という「手段」にとらわれず、「なにが自分にとって価値のあることなのか」「何を重んじるのか、大切にしたいのか」（目的）を突き詰めて考えることです。その時には、マズローも参考になるでしょう。
　目的（価値観）を「山」に喩えるとすると、手段（強み）は「どの斜面から登るか」という、ルートに相当します。ルートにとらわれて、山を選ぶのはおかしい。登ったあとに「見たい景色はこんなのではなかった」ということになります。

そういう意味で、

何度も読み返せる本には

限りがあります

　②は、それを行うための「道具」です。割とよくできていますので、これで充分です。現在は持ち歩いていませんが、私は「クラシック」の「デイリー」を使っています。必然的に、馬鹿でかい手帳となり、持ち歩いていた当時（２００４－２００８年頃）は、「ハンバーガー」と名付けていました。僕がこの手帳を打ち合わせで取り出すと、取引先の人の目が点になるという（笑）、「つかみ」のツールとして大活躍してくれました。今は、デスクでのみ利用しています。
　ちなみに、当時は読んだ本に書いてあった「名言」的な言葉を、この手帳にいちいち「写経」していました。今でもそれを読み返します。今は、だいたいどの本を読んでも同じようにしか見えない（注）ので、メモをすることがなくなりましたが、当時は一字一句メモをしていました。

　③は、毎日もしくは毎週のチェック用です。「人生の目的」に対してどこまで来ているか、方向がずれていないか、それを確認しています。僕には「今年の目標」という作業（正月によくやりますよね）は、あまり意味が無いようで、毎週もしくは毎日日記をつけることで、結果的に、その年にやらねばならないことが達成されるようになりました。

　④は、時間管理を考える前に、まず「自分が時間をどう（粗末に）扱っているかを知る」ことが重要だからです。僕自身、川崎重工で設計をしていた時（たしか入社１年目）に、自分のタイムスタディーをやってみました。当時、あまりに忙しかったので「何にそんなに時間がかかってるのか」知りたかったのです。調べた結果、「電話とFAX、その準備」に昼間の９０％以上の時間を使っていることがわかり、「設計なんか全然やってないよね」という結論に至りました。実際、図面はほとんど夜に書いていました（いわゆる深夜残業）。当時はメールもなく、あったとしても取引先にはなく、ひたすら電話してFAXして、図面を送っては電話で打ち合わせ、を繰り返していました。
　忙しいけど結果が出ないよね、あるいは、なぜか仕事が遅いんです、という人は、１－２日、タイムスタディーをすることを勧めます。やり方は簡単。

・今日やる仕事を書きだしておく。出来れば作業レベルに砕く。これは準備。
・「作業」が仕事が終わったら、時刻と共に、何をやったかを一言で書いておく（XXに電話、AAメモ作成、など）
・一日が終わったら、時間を集計する。いつ頃何をやっていたかもチェック。

たったこれだけです。これを基に、時間の配分を修正し、時間がかかりすぎている作業や行為を見直します。たしかドラッカーが、タイムスタディーを秘書にやらせてみた、という記載が、彼の本のどこかにあったと思います。だいたいみんな、同じようなことを考えるんですね。

　⑤は、時間管理と矛盾するように聞こえるでしょうか。しかし、予定というのは、その通りいかないものであり、忙しい人ほど、飛び込みの相談・仕事や、急な対応を要する電話・メールなどが来ます。ですので、そのためのバッファーを、毎日、毎週設けておくことです。僕の場合は、毎日は結局難しかったりしますが、毎週土曜日はそれに充てています。継続するためには、「確かに実行できる」という実感を持つことが重要ですので、バッファーを設けて調整するわけです。一週間、一日、というリズムも大切です。リズム、小さな成功、継続、習慣、そんな感じです。

　どれか一つだけやるとすれば、「人生の目的を明確にすること」。これに尽きます。人生をスリムかつ充実したものに、することができます。

　最後にもう一つ。ドラッカー曰く「人生の目的に沿わないチャンスは、単なる寄り道に過ぎない」。目的を明確にすれば、道草を食うこともなくなります。


※注）経験上、だいたいどの本にも、結局のところ同じことが書いてある。数千冊の本代を費やして、非常に虚しい結論に至りました（笑）。おかげで、なんの未練もなく、大半の蔵書を電子化出来ました。